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档案共同的记忆征文【优秀篇】

时间:2019-09-22 21:24:51

  档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。下面是小编整理的档案共同的记忆征文范文,欢迎阅读参考!

  档案共同的记忆征文一

  平心而论,技术中心专兼职档案管理团队中的绝大多数,都不是档案管理及相关专业学成出身的,而是伴随着公司在各事业部加强档案管理的过程中“半路出家的”。因为是半路出家,基础知识一穷二白,前期学习及工作开展的艰难可想而知;因为是半路出家,所获得的认识与体会难免带有一定的局限性,缺乏理论上的广度及深度;同样的,也正是因为半路出家,所积累的有限心得与体会,都是从具体工作中实践得出的,没有受到课本、说教的左右,一定程度上,对以后陆续加入团队的新成员而言,这样的体会,也许更容易理解和引发共鸣。

  今天,我们就班门弄斧,把工作中的一点心得分享给各条战线上兢兢业业的兰台人,以期批评指正、共同提升:

  一、档案的重要性

  档案的作用主要体现在两大方面的凭证作用和参考作用。

  1、凭证作用

  凭证作用是档案最基本也最易理解的,比如,没有档案证明工龄,就无法办理社保;没有人事档案,劳动关系无法转入新的工作单位;没有病例档案,在解决医患纠纷中就失去了凭证。我们每个人都有自己的个人档案,记录着从生到死的一切重大节点及社会活动过程,它就是人事调动过程的重要凭证。

  产品开发过程中的档案,无论是各类设计文件还是检验报告,都是产品上市的重要支撑,一旦消费者对某款产品在使用过程中产生了纠纷,档案都是最重要的证明之一;甚至在产品召回过程中,也离不开生产档案作为支撑。

  2、参考作用

  档案被称为“未掺水的史料”,其参考作用广泛体现在基础建设、学术研究、文学创作、编史修志、政策制定等各方面。例如,新建一个厂房,在规划之初就需要查阅大量的各种档案,包括:地质水文、地下管网(通电线路、通讯线路、排水管道、供水管道、燃气管路、蒸汽管路等等)、周边建筑基础、区域交通等,以便确定最合理的施工方案。否则,施工安全就难以保证,施工中就有可能出现破坏地下管网,造成进度延迟及其他附件损失。

  对于技术中心而言,无论是产品开发过程,还是技术研发过程,都会产生大量的、极具参考价值的技术资料。这些资料凝聚的,或许是成功的经验,或许是失败的教训,但无论哪种,对后续的研发活动而言,都具有良好的借鉴意义,正如S3复盘活动所教会我们的:失败了,要知道失败在哪里;成功了,要知道为何会成功,只有充分借鉴、扬长避短,才能取得组织的持续成功。如果离开档案,这一切都将成为空谈。

  正是因为档案的重要作用,人们才如此重视。我国文学家、史学家郭沫若先生就曾专门作诗以示赞扬:前事不忘后事师,自来坟典萃先知;犹龙柱下窥藏史,呼凤舆前听诵诗。国步何由探轨迹,民情从以识端倪;上林春讯人间满,剪出红梅花万枝。

  二、档案工作的艰巨性

  我们搞档案管理,不是为了尘封前人的历史,而是为了指导后人的工作;档案的价值,不是体现在存档,而是体现在使用。正因如此,对档案管理团队提出了较高的要求:

  1、精湛的专业技能

  工作过程中产生的原始素材不能称之为档案,因为它们无法直接分类、存储,更别提以后的借阅使用。只有将这些原始素材进行专业化加工,分门别类并按照一定的顺序归档以后,方才具备了存档的价值和调用的可能。首先,档案管理人员具备专业知识,熟悉档案管理学、文献编撰学、档案保护技术、科技档案管理学等;其次,对技术中心档案团队,还需熟悉车型开发与技术研发的相关过程及流程,以便在对应的阶段/节点,及时收集项目交付物,以备整理;再次,随着信息化技术提升,档案管理也逐步与信息化结合,以期发挥更好的效力,这也要求档案人员具备一定的信息化应用能力;最后,还需要具备组织、协调能力,对于技术人员,对档案的认识是参差不齐的,对于少数认识不足的人员,对档案工作还存有误解,认为收走其心血凝成的文件会影响其工作,这就需要档案人员耐心的说服教育及主动协调,确保及时归档。

  2、求真务实的敬业精神

  求真务实是公司对各方面的要求,档案管理也概莫能外,档案凭证作用及参考作用的前提就在于其内容的真实性,档案管理人员在工作过程中,务必坚守求真务实、爱岗敬业的优良作风,在档案加工、档案转运、档案交接、档案管理、档案使用的各个环节,客观公正的履行职责。

  3、良好的道德素养

  档案是组织的秘密,不同的档案密级不尽相同,档案工作人员因工作需求,接触到大量的保密信息,理应严格执行国家、公司的保密纪律,正确理解专业“特权”,保证档案载体和内容的安全。不能在保密期限截止前,提前泄露相关信息。

  档案的价值在于使用,档案管理人员也免不了与借阅人员打交道,还应具备良好的服务意识,为研发人员提供高质量的服务,提高其检索和使用的效率,帮助研发人员方便使用档案、愿意使用档案、主动将工作文件转变为档案,使整个组织都能从档案管理中获益。

  三、团队建设的效果

  档案工作是繁琐的、复杂的,而其工作特性也决定了档案管理人员往往是“幕后的英雄”,多年来,技术中心已经打造出一支甘于奉献、默默付出的团队,他们善于吃苦、作风硬朗,在股份公司总经办的大力指导及各级领导的关心和支持下,技术中心逐步建立起完善的以NAM流程为核心的产品档案和科技档案的工作制度与流程,取得了非常优秀的成果和业绩。

  档案共同的记忆征文二

  档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。从事档案工作,虽然有些枯燥繁琐,但却更需要耐心和细致,只有一丝不苟,方能做好档案管理工作。

  档案积淀着历史尘埃,流淌着世间记忆,一页一页地记载着人文故事,串连着过去和现在。然而原始档案能否真实和准确的呈现历史事实和过往事件,管理档案的人起着决定性的作用。随着社会发展的不断进步,档案工作越来越受到社会各界的关注和重视,尤其是《档案法》日益成为人们依法规范档案行为的今天,其“存史鉴今”的作用更是显现了它独特的价值。

  淦田镇历来重视档案管理工作,在财税所3楼专门设立了一间档案室,里面保管着历年的档案和文书,许多档案、资料还是从老八斗乡搬来,分门别类的存放在不同的柜子中。不过,在与平山乡合并的过程中,因为工作任务大,时间要求紧,平山乡合署到淦田镇办公的时候,带过来数十袋的档案资料来不及整理,就全部堆放在档案室。结果没过几个月,为了总结“十二五”工作,设计“十三五”计划,有许多5年内的数据资料需要核实查阅。其中部分没有留存电子档,于是,杂乱无章的档案室,一下子成为一只拦路虎,严重拖延了工作进度。

  一时的放松,一次没整理的杂乱堆放,造成了在后续工作中,不得不临时加班加点,花费更多的时间和精力,去补偿前面的疏忽。为了将平山乡带来的资料也一并整理归档,淦田镇加大投入,聘请了专门的档案技术公司,协助整理档案室。同时,也利用这次机会,对之前全部的档案进行一次细致的核勘,请专业人士对部分老旧文书的存留做鉴定,以便于系统归档后,对档案室进行全面的升级改造,建立一套规范的制度,保证档案工作的长期有序。

  作为淦田镇档案管理的负责人,我也对这份工作有了更深刻的认识。档案是国家历史的财富,与历史变迁有着密不可分的关系,是历史事件的见证,可使我们“前见古人,后见来者”。一个人、一个单位、一段历史,都有着其前身、演变、发展、变化的基本过程。历史不能臆造,不能杜撰,必须要依据史料记录,删繁就简,去粗取精,把重大的、重要的、典型的事件用文字实事求是链结起来,还历史本来面目。

  历史是白纸黑字的记录,档案是默默无闻的收藏。没有历史便没有档案,没有档案就没有历史。而从事档案工作的人,则要保持一丝不苟、精益求精的态度,方能承担这份责任,背负着档案在历史中前行。

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